管理杂志世界 editing

布鲁克·史密斯(Brooke Smith)

成为杂志的执行编辑(ME)是什么意思?好吧,我不能说比无处不在的口号“保持冷静并继续前进”要好。这五个词是ME保持理智的关键。

作为杂志的ME,您是时间表的仲裁者,请确保作家满足他们的截止日期,确保编辑者达到其截止日期,并且杂志达到打印机或上线的截止日期。

ME必须鞭打鞭策,以使所有团队成员(通常具有不同的性格和工作风格)保持计划的进度,并且ME必须设法做到这一点而不会炸毁。

这是管理编辑世界的简介,以及您可以做的避免失去理智的前五件事:

  1. 提供“最后期限”: 是的,我们知道许多作家可以说句,但许多人无法在截止日期前完成。分配故事时,请提供一个 最后期限。是的,我告诉你说谎。确保截止日期至少是 真正 最后期限。这样,如果您的作家打电话或发电子邮件说有危机(即故事还没有结束),瞧!你有摆动的空间。您可以说:“是的,您可以有一个扩展名。再过三四天怎么样?”
  1. 跟踪过程: 如果您不是电子表格向导,那么您很快就会成为一个向导。使用电子表格程序(我使用Excel)来跟踪每个故事每个故事所处的阶段;到期时,由谁来编辑故事,故事是由作家提供修订的,还是由美术部门进行布局的。这样一来,您就可以在紧要关头检查每个故事的位置,而不必全神贯注。
  1. 沿故事进行: 没有什么比不得不等待人们更糟糕了。由于某些原因(会议,会议等),编辑人员并不总是在办公桌前。尽管您可能有一定的顺序来安排编辑文章的工作,但有时您还是得失序才能保持副本和流程的顺畅。密切注意谁在办公室和不在办公室,并相应地移动副本。换句话说,如果有故事(书面形式)在缺席的编辑中等待’在办公桌上,将其移至另一位编辑 在办公室。
  1. 定期与员工会面: 与员工安排定期会议(例如,每周一次,每次30至40分钟)。这将帮助您跟踪每个人的工作。它还将帮助您了解’与您的团队一起在幕后进行,并确定是否存在任何问题(例如,拍摄照片或写作失误的问题)。
  1. 保持冷静: 不可预见的事情将会发生。那是给定的。但这并不意味着您作为ME完全失去了它。如果销售团队放下广告,或者编辑部门需要在最后一刻添加另一个故事,请保持冷静并继续。向团队中的每个人和自己施加压力是没有意义的。该问题将在最后期限之前完成,这是您的工作,但是最好以镇定的方式进行,而又不增加血压。

担任总编辑是一项很棒的工作。这是一项繁重的工作,但它是一项出色的工作。不要让混乱阻碍您享受它。有条理,“保持冷静并继续前进”。

布鲁克·史密斯(Brooke Smith)在杂志行业工作了10多年。她最初是一名副本编辑,现在是 加拿大福利.

本文由Laura Edlund编辑.

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