布鲁克·史密斯（Brooke Smith）
成为杂志的执行编辑（ME）是什么意思？好吧，我不能说比无处不在的口号“保持冷静并继续前进”要好。这五个词是ME保持理智的关键。
作为杂志的ME，您是时间表的仲裁者，请确保作家满足他们的截止日期，确保编辑者达到其截止日期，并且杂志达到打印机或上线的截止日期。
ME必须鞭打鞭策，以使所有团队成员（通常具有不同的性格和工作风格）保持计划的进度，并且ME必须设法做到这一点而不会炸毁。
这是管理编辑世界的简介，以及您可以做的避免失去理智的前五件事：
- 提供“最后期限”： 是的，我们知道许多作家可以说句，但许多人无法在截止日期前完成。分配故事时，请提供一个 假 最后期限。是的，我告诉你说谎。确保截止日期至少是 真正 最后期限。这样，如果您的作家打电话或发电子邮件说有危机（即故事还没有结束），瞧！你有摆动的空间。您可以说：“是的，您可以有一个扩展名。再过三四天怎么样？”
- 跟踪过程： 如果您不是电子表格向导，那么您很快就会成为一个向导。使用电子表格程序（我使用Excel）来跟踪每个故事每个故事所处的阶段；到期时，由谁来编辑故事，故事是由作家提供修订的，还是由美术部门进行布局的。这样一来，您就可以在紧要关头检查每个故事的位置，而不必全神贯注。
- 沿故事进行： 没有什么比不得不等待人们更糟糕了。由于某些原因（会议，会议等），编辑人员并不总是在办公桌前。尽管您可能有一定的顺序来安排编辑文章的工作，但有时您还是得失序才能保持副本和流程的顺畅。密切注意谁在办公室和不在办公室，并相应地移动副本。换句话说，如果有故事（书面形式）在缺席的编辑中等待’在办公桌上，将其移至另一位编辑 是 在办公室。
- 定期与员工会面： 与员工安排定期会议（例如，每周一次，每次30至40分钟）。这将帮助您跟踪每个人的工作。它还将帮助您了解’与您的团队一起在幕后进行，并确定是否存在任何问题（例如，拍摄照片或写作失误的问题）。
- 保持冷静： 不可预见的事情将会发生。那是给定的。但这并不意味着您作为ME完全失去了它。如果销售团队放下广告，或者编辑部门需要在最后一刻添加另一个故事，请保持冷静并继续。向团队中的每个人和自己施加压力是没有意义的。该问题将在最后期限之前完成，这是您的工作，但是最好以镇定的方式进行，而又不增加血压。
担任总编辑是一项很棒的工作。这是一项繁重的工作，但它是一项出色的工作。不要让混乱阻碍您享受它。有条理，“保持冷静并继续前进”。
布鲁克·史密斯（Brooke Smith）在杂志行业工作了10多年。她最初是一名副本编辑，现在是 加拿大福利.
本文由Laura Edlund编辑.
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