成功编辑控件的五个步骤 client

杰西卡·特鲁德尔

成功编辑控制客户端的五个步骤

对于局外人来说,编辑似乎是一个非常简单的过程:阅读文档,纠正错误,然后冲洗并重复。但是,我们编辑内部人士知道,没有两个编辑项目完全相同。

想一想。您从事的每个项目都涉及不同的新事物

  • 客户
  • 文件
  • 目标受众
  • 目的

您的编辑过程必须适应这些以及许多其他因素。

我不得不艰难地学习本课。在为企业的文档进行了多年编辑之后,过程的每一步都经过了适当的剪切和干燥,我遇到了一个叫Debbie的女士,她要求我为她编辑文档。考虑到这是一份公司报告,我认为它就像以前的所有其他报告一样。但是,我很快了解到,我通常的过程不适用于Debbie。我最终浪费了很多时间来修复她后来决定不要修复的东西。

事实证明,黛比是个控制狂。

以下五个步骤概述了一种特殊的编辑方法,用于与无法松开the绳的客户一起工作。从此以后,为了纪念黛比,我将控制客户称为“她”。

1.提出问题

准确找出客户对您的期望。她是否希望您将内容保持原样并仅解决技术错误?她是否想让您提出在不进行实际更改的情况下使其变得更好的方法?真正的控制狂可能会希望先看到建议的更改列表,然后再告诉您她希望您进行哪些更改,或者自己对原始文档进行更改并将其还给您。如有可能,请以书面形式获得客户的指示,以避免以后不可避免的回弹。

2.跟踪您的更改

一旦您确切知道客户希望您如何进行,就可以这样做……但要谨慎。与控制客户打交道时,您应该绝对跟踪所做的每一次更改;纸质记录越长越好。打开文字处理器中的“跟踪更改”功能,或者保留所有粗略的注释,直到项目完成并且手头有付款。

3.细化内容

您可能会想从修复简单的东西开始,例如单词之间的多余空格或常见错误,例如 它的它的,以消除页面上分散注意力的混乱情况。别。您的客户将不接受所做更改的一半,从而撤消了所有辛勤工作。然后,她会在添加新内容时重复出现错误。

在确定内容之前,不要在语法,拼写,标点或格式上浪费一秒钟的时间。将所有精力集中在内容上,直到您的客户没有更多要添加,省略或更改的内容。当您将文档发送给客户时(在整个阶段中您可能会多次这样做),请提醒她,您尚未针对技术问题编辑过文档;您只需要她对整体内容和风格的看法。精疲力尽,并给您留下深刻的印象。

4.获得技术

有了内容之后,您现在就可以解决所有技术问题,例如语法,拼写,标点符号,空格,分页符等。当我与她一起工作时,她经常问我:“为什么不早做?”我不得不告诉她,“是!”由于她的不懈努力,我的工作经常被撤消,从而浪费了很多时间。与控制客户端一起使用时,强烈建议您将技术编辑保存到最后。最重要的是,此时应抵制任何对内容进行更改的诱惑。您将在下一步也是最后一步看到原因。

5.站稳脚跟

真正的控制狂并不知道自己的局限性,因此即使文档完成后,她也可能会尝试后退。她会问逗号是否真正属于您放置的位置。她会说内容仍然不太正确。现在是时候站稳脚跟了。提醒她,您已经与她确认内容,并且此后未进行任何实质性更改。还请她(尽可能礼貌地)信任您在技术错误方面的专业知识。毕竟,您是专业编辑,而她毕竟雇用了您。最重要的是,不允许客户更改项目范围,除非她愿意为您多付钱。记住你的价值。

在那里,您可以找到:成功编辑控制客户端的简短指南。当然,您不会事先知道谁是控制狂,而谁不是,所以像我现在所做的那样,在每个项目上都遵循这些步骤可能很有意义。

杰西卡·特鲁德尔(Jessica Trudel)是 专业作家和编辑 总部位于安大略省的蒂明斯。杰西卡(Jessica)是四岁的母亲,以 直言不讳的拥护者 北方的艺术。 

本文由Sylvia McCluskey编辑。

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