驯服时间

驯狮者
在Ascot / Edward G Malindine / Bertram Mills Touring Circus的驯狮师/
国家媒体博物馆/创意共享属性-非商业性共享(CC BY-NC-SA 4.0)

杰伊·马什(Jaye Marsh)

时间管理是今年多伦多编辑分会开始的热门话题。

大约40人的满座房子在我们的新场地迎接了嘉宾小组成员。感谢加拿大编辑的终身会员Greg Ioannou,多伦多分公司现在在 社会创新中心,位于皇后街西(Queen Street West)附近的Spadina Avenue上具有多媒体功能的可爱空间。

9月26日举行的晚间节目的主题是“忙于编辑的时间管理”。计划主席Lee Parpart邀请了四位小组成员: 珍妮弗·福斯特, 珍妮·麦凯恩, 妮可·里昂·罗卡斯博士 杰恩·休塔宁(Jayne S..

詹妮弗(Jennifer)为我们提供了一系列对她有用的实用技巧和指导原则:了解您的需求,纪律,态度,并为工作创造合适的空间。她回顾了自己在番茄技术方面的失败经验(设置任务和使用计时器);列出清单;使用硬拷贝日历;检查表对减轻存储库的重要性;定期休息;锻炼设置奖励;学会说不。最后,詹妮弗(Jennifer)强调了与积极,善良的人在一起的重要性,这些人对她及其工作表示支持和尊重。最终结果?对生产率,动力和效率的有利影响。

珍妮(Jeanne)提供了出色的视觉呈现,并带有有趣的图形,比任何单词都快到达家中。她建议为重复性任务创建例程,以减轻压力:每个星期三发送发票;每个星期六检查并设置任务;在每个月末,发送未付款的发票提醒。这种组织方式创造了她所说的不需要列表的练习,而这只是您要做的事情。它还有助于从工作到家的过渡,这对自由职业者特别有用,但对于有竞争需求和时间表的任何人也非常有用。

她通过将任务分解为最小的部分,将正在进行的工作分解为一组任务并安排较小的任务来管理自己的时间。她还使用列表,长期计划者(她有一个方便的电子表格来跟踪她多年的生活),纸质每日计划者和计划表 一切,包括自我保健。

妮可(Nicole)也是个清单人物,分批完成类似的任务并进行高级计划以避免浪费时间。她喜欢“常规化”,其中包括每周任务,例如预加载社交媒体帖子,簿记,起草博客文章和其他写作,向客户发送电子邮件,每月写生日贺卡,检查财务状况和支付账单。与“一切都有它的位置”相似,妮可“一切都有它的时间”。

演讲结束后,听众哄骗妮可让她更多地谈论她关于时间哲学的论文项目。我觉得我们所有人都希望我们的演示文稿中包含一些深奥的和学术的,而不仅仅是实用的。为此,她的书即将出版: 时间与沮丧:重新审视信仰与生活 (远古信仰出版社,2018年1月).

我们的最终演讲者是简(Jane),她是一位生活教练,可以帮助她的客户集中精力并找到生活中的平衡点。她建议为了清晰起见,我们写下所有人生目标,遵守清单中的两个,创建实现这些目标的计划,并继续执行根据计划创建的任务。她建议采取一些措施来管理我们的时间:如果添加了紧急任务,则一天的任务清单中就会列出一项任务。每天提醒自己实现大目标。面对拖延症时,请将物品分解成较小的任务,并首先执行最糟糕的任务。为了控制注意力,简建议我们关闭所有通知,使用计时器,并在门上悬挂请勿打扰标志。与其他小组成员一样,简也强调自我保健。

在Q期间&答:有更多的人发表评论而不是提出问题,分享自己的想法。有人问到如何应对项目管理,这需要持续的在线参与-您不能只关闭电子邮件或每天只检查一次。妮可建议使用的过滤器:仅针对您当前正在进行的项目创建警报,这样您就不必选择非紧急电子邮件,除非您选择这样做。

所有四位演示者都竭尽全力指出,我们应该为自己定制所有的技巧,建议,工具和方法,否则它们将长期无法使用。无论您使用列表,日历,计时器还是它们的组合,针对您的需求和工作流程进行调整都是使它们适合您的关键。

会议结束后,房间里嗡嗡作响,人们在聊他们学到的东西并互相联系。

杰伊·马什(Jaye Marsh) 是多伦多的专业长笛演奏家,编辑和设计师。她的爱好是音乐,编织和文字-不分先后。 http://www.theredscribbler.com

这篇文章是由撰写的 莎拉·纽曼(Sarah Newman).

发表评论!

在下面填写您的详细信息,或单击图标登录:

WordPress.com徽标

您正在使用WordPress.com帐户发表评论。 日志记录 Out /  更改 )

谷歌照片

您正在使用自己的Google帐户发表评论。 日志记录 Out /  更改 )

推特图片

您正在使用您的Twitter帐户发表评论。 日志记录 Out /  更改 )

脸书照片

您正在使用您的Facebook帐户发表评论。 日志记录 Out /  更改 )

连接到%s

该网站使用Akismet减少垃圾邮件。 了解如何处理您的评论数据.