7条提示,使您的校对更多 Accurate

迈克尔·伊博尼(Michael Iaboni)

用红铅笔打开带有校对标记的页面的样式手册

感谢我皇后大学的优秀老师,我很幸运地学习了最佳的校对实践。他们都是经验丰富,长期工作的编辑,他们有技巧找到正确的方法,将美好的事物带到伟大。并且因为我希望生活在一个重视编辑和正确布局的世界中,所以我想与您分享一些技巧。

1.熟悉加价

尽管如今您可能会在计算机上进行大多数校对,但掌握标记符号至关重要。实际上,在Adobe Acrobat中工作时,您可能会期望使用标记符号。而且,如果您要使用纸质副本,则肯定需要从里到外了解这些符号。这是指向以下列表的有用链接 加价,它们的含义以及如何使用它们。

2.不要完全依靠拼写检查和语法检查

当您有很多工作要做时,使用拼写检查器和语法检查器来节省时间可能很诱人,但您自己的感知力将永远更高。拼写检查器非常有用,可以轻松捕获严重的拼写错误,但它们经常会漏掉一些小错误,例如正确使用 。拼写检查者的词典数量有限,因此记忆中未出现的单词可能显示为拼写错误。如果过多使用它们,将不会训练编辑者的意识。

3.专注于布局

校对时,您应该只关注眼前页面的布局,而不应关注句子的样式和结构元素。是的,人们会犯错误并错过事情,因此请纠正任何明显的错误。但是,如果没有像平时一样在连词前加逗号,请消除改正它的冲动。仅仅因为某人写的句子与您的风格不同,并不表示该句子是错误的。始终记住,在校对阶段,结构,样式和副本编辑已完成并已签字。现在,您的工作是确保文本和图像符合布局标准。 

4.首先检查页边距,段落结尾和新页面

如果仅先浏览页边距,段落结尾和新页面,就可以避免很多麻烦。检查瀑布的边距(三行或多行连续的连字符行),并确保第一行和最后一行都不被连字符。查看段落的最后几行,以确保没有寡妇。并确保没有新页面只有一行。您会惊讶地发现,您会发现并纠正了多少内容,尤其是在校对书籍的时候。

5.一次检查一个错误

我知道我在这里要求很多,但是如果您有多余的时间,或者布局很小,那么值得一次检查一次错误。如果您只是在寻找孤儿,那么您很可能会选择孤儿。如果您只寻找瀑布,则更有可能拾起瀑布。通过这种方式,您将获得更准确的校对,并最终发展出一种自然的能力,可以在查看页面时立即发现错误。

6.慢慢大声朗读每个单词

大声朗读会迫使您说出每个单词并听到它们的发音。如果您默默地阅读或头脑中的阅读,可能会无意识地跳过错误。例如,在本段的第一句中,我不小心拼写了 世界 直到我回头阅读这篇文章时才发现它(拼写检查也没有发现它,所以另一点是您对拼写检查和语法检查器的了解)。如果可能的话,请从打印的副本开始进行操作,以便您可以用手指跟随并在需要的地方做标记。

7.向后读

向后阅读可以帮助您发现布局错误,尤其是在将完成的布局与提供的复制平台进行比较时。在向后阅读时,您的大脑不会陷入标点符号,语法和内容上。取而代之的是,您将更有可能注意到版面和广告文案之间的差异以及更小的事物,例如单词之间的间距异常。您可以从文档的绝对结尾开始,然后按自己的方式开始,也可以逐段进行。如果您想练习,也可以开始逐句阅读,然后再逐词阅读。

您所做的每项校对作业都会有所不同,有些客户会期待不同的事情。但是,如果您可以扎根这些基础知识,那么毫无疑问,您可以在所有校对工作中取得成功。


迈克尔·伊博尼 是多伦多的自由作家和编辑。他毕业于约克大学,获得英语和创意写作学位,然后就读皇后大学。’的大学,在那里他获得了专业编辑标准证书。

这篇文章是由撰写的 保罗·纽维亚勒.

2 thoughts on “7条提示,使您的校对更多 Accurate

    1. 谢谢!我猜瀑布确实也有其他一些名字。我认为梯子更常见,但无论出于什么原因,我所走的圆都称为瀑布,’这是我去的。基本上’这是一种罕见的现象,其中连续三行连续。它没有’看起来真的很好,所以我会尽可能地抓住并纠正它们

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